Chi tiết tin tức

Doanh nghiệp không có ngành nghề, chức năng liên quan đến cho thuê văn phòng, cho thuê mặt bằng hoặc khai thác bất động sản, nhưng lại ký với đối tác một hợp đồng hợp tác kinh doanh chỉ nhằm “hợp thức hóa” khoản tiền thuê thực tế, về bản chất là cách làm tiềm ẩn rủi ro pháp lý và thuế đáng kể. Nếu bản chất giao dịch là bên kia trả tiền để sử dụng diện tích làm văn phòng, thì dù hợp đồng được đặt tên là “hợp tác kinh doanh”, cơ quan quản lý vẫn có thể xem xét theo bản chất thực tế của giao dịch, thay vì chỉ dựa vào tên gọi văn bản.

Có hai vấn đề quan trọng cần đặc biệt lưu ý. Thứ nhất là rủi ro thuế. Khoản tiền thu được từ việc cho bên khác sử dụng văn phòng nếu không phản ánh đúng bản chất mà lại hạch toán, kê khai vào các khoản “hỗ trợ”, “hợp tác”, “thu khác” hoặc doanh thu không phù hợp, thì doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ bị ấn định nghĩa vụ thuế, truy thu, xử phạt vi phạm hành chính về thuế, thậm chí bị rà soát hóa đơn, chứng từ liên quan. Đây không chỉ là vấn đề tên gọi khoản thu mà còn là vấn đề ghi nhận doanh thu đúng bản chất.

Thứ hai là rủi ro về đăng ký doanh nghiệp và phạm vi hoạt động. Khi doanh nghiệp thực hiện thường xuyên hoạt động cho thuê văn phòng nhưng không có nội dung ngành nghề phù hợp, doanh nghiệp có thể bị xem là đang kinh doanh ngoài phạm vi đăng ký, không đúng chức năng đã công bố. Điều này dễ phát sinh rủi ro khi làm việc với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc trong quá trình thanh tra, kiểm tra.

Về hướng xử lý, doanh nghiệp nên cân nhắc bổ sung ngành nghề, phạm vi hoạt động phù hợp nếu thực tế có nhu cầu khai thác văn phòng ổn định. Trường hợp không phải là hoạt động cho thuê, thì cần thiết kế lại mô hình hợp tác đúng bản chất, đúng mục đích và có hồ sơ chứng minh rõ ràng, thay vì chỉ đổi tên hợp đồng để xử lý hình thức.